Pravidlá používania stránky a informačná povinnosť podľa GDPR

Ďakujeme Vám za návštevu webstránky občianskeho združenia KC PRIESTOR pre projekt Vata fest (ďalej len „stránka“) a za preštudovanie týchto pravidiel používania stránky (ďalej len „pravidlá“). Používaním tejto stránky vyjadrujete súhlas s pravidlami, ktoré sú popísané nižšie. Dovoľujeme si Vás upozorniť na skutočnosť, že tieto pravidlá môžeme priebežne meniť a upravovať. O zásadných zmenách Vás budeme informovať na tejto stránke. Odporúčame Vám ale, aby ste tieto Pravidlá kontrolovali a čítali pravidelne, aby ste boli informovaní o ich aktuálnej verzii. V prípade ak budete pokračovať v používaní tejto stránky, znamená to, že súhlasíte s aktuálnym znením pravidiel.

 O poskytovaných informáciách a zodpovednosti

Vata fest je multižánrový kultúrny festival, ktorý spája hudbu, výtvarné umenie, divadlo, fotografiu a najmä ľudí. Prináša takisto diskusie, tvorivé workshopy a krásne ručne robené výrobky. 

Hlavným organizátorom podujatia je komunitno-kultúrne centrum KC PRIESTOR, ktoré otvorilo svoje služby pre verejnosť v roku 2016. Poskytuje otvorené stretnutia pre mladých ľudí so sociálno-psychologickým poradenstvom, neformálne vzdelávanie pre mladých lídrov a líderky, komunitné aktivity pre odídencov z Ukrajiny, networkingové a vzdelávacie aktivity pre občiansky sektor a povzbudzovanie verejnosti k participácii a kultúrne podujatie pre širokú verejnosť.

Kto zodpovedá za plnenie povinností?

Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame osobné údaje pri poskytovaní služieb a výkone činnosti občianskeho združenia: KC PRIESTOR, so sídlom Dionýza Štúra 759/35, Sereď, 92601, zapísaná v Registri občianskych združení vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „My“ alebo „PRIESTOR“). Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať telefonicky na telefónnom čísle (+421 944 381299), e-mailom na (info@kcpriestor.sk) alebo poštou na adresu nášho sídla.

Čím sa riadime pri spracúvaní osobných údajov?

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby,[1] tými ustanoveniami zákona o ochrane osobných údajov (č. 18/2018 Z. z.), ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), 83/1990 Zb. – Zákonom o združovaní občanov, 

282/2008 Z. z. Zákonom o podpore práce s mládežou, ako aj ďalšími predpismi.

Prečo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

  • poskytovať služby našim klientom,
  • plniť rôzne zákonné a zmluvné povinnosti; a
  • chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb; a
  • reportovať vybrané údaje a informácie za účelom získania grantu a následnej realizácie projektu,
  • komunikovať s verejnosťou výsledky našej práce,
  • organizácia kultúrnych podujatí,
  • darcovstvo a predaj vstupeniek na podujatia.

Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?

Touto cestou si Vás dovoľujeme informovať, že ako prevádzkovateľ spracúvame iba a výlučne Vaše nasledovné kategórie osobných údajov, a to na tieto účely a na základe týchto právnych základov:

  • Vedenie účtovníctva, vrátane pokladne, stavu majetku a záväzkov a pod.
  • Uzatváranie a plnenie zmlúv vrátane objednávok, zmlúv, faktúr, dodacích listov, styk s bankou
  • Všeobecne právne vzťahy prevádzkovateľa s tretími subjektmi – sledovanie dodržiavania právnych predpisov, poskytovanie právnych rád, uplatňovanie právnych nárokov, marketingové poradenstvo atď.
  • Zverejnenie informácií a údajov o právnych veciach fyzických osôb v médiách, na sociálnych sieťach a pod., napr. za účelom vyhlásenia zbierky na pomoc, zmedializovania príbehu dotknutej osoby vo forme zverejneného videa, článku, fotografie a pod., odprezentovanie činnosti prevádzkovateľa
  • Organizovanie konferencií, seminárov a iných spoločenských a kultúrnych podujatí, poskytnutie informácií o prednášajúcom, vyhotovenie prezenčnej listiny účastníkov, vyhotovovanie obrazových a obrazovo-zvukových záznamov z podujatí za účelom odprezentovania činnosti prevádzkovateľa verejnosti, poskytnutie údajov „donorovi“ projektu, ktorého sa dotknutá činnosť týka,
  • Plnenie povinností a záväzkov voči tzv. donorovi projektu (napr. verejné, štátne aj súkromné inštitúcie ako mesto Sereď, Trnavský samosprávny kraj, Ministerstvo spravodlivosti SR, Európska komisia, Open Society Foundation, Nadácia SPP, partneri projektu, ktorí sú hlavným žiadateľom grantu/ nenávratného finančného príspevku, atď.)
  • Cookies – Zapamätanie si používateľských nastavení, overenie prihlásenia, integrita zabezpečenia webu, lepšie prispôsobenie reklám záujmom dotknutých osôb a funkcionalite webstránok, vytváranie štatistík.
     

Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov napr. našim zamestnancom a dobrovoľníkom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov služieb, externým spolupracovníkom alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory, donorom, tlmočníkom, medzinárodným organizáciám, príbuzným dotknutých osôb, vrátane zamestnancov týchto osôb. Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ktoré sa však nepovažujú za príjemcov osobných údajov.[2]

 Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) je realizovaný iba v nevyhnutných prípadoch, a to v prípadoch, ak sa príjemcovia nachádzajú v takejto tretej krajine, resp. sú medzinárodnou organizáciu, prípadne ak dotknutá osoba je príslušníkom tretej krajiny. Okrem uvedeného vo vybraných situáciách poskytujeme minimálny rozsah osobných údajov o našich klientoch aj donorom, ktorí sa môžu nachádzať v tretích krajinách. V tejto súvislosti si Vás dovoľujeme informovať, že v zmysle GDPR prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie sa môže uskutočniť, okrem iného, ak Európska komisia rozhodla, že táto tretia krajina zaručuje primeranú úroveň ochrany (Adequacy decision) (ďalej len „Rozhodnutie Komisie“). Z tohto dôvodu v každom jednotlivom prípade skúmame existenciu či neexistenciu Rozhodnutia Komisie. Je však potrebné zdôrazniť, že aj v prípade neexistencie Rozhodnutia Komisie, sme oprávnení prenášať osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, a to napr. pre prenos osobných údajov, ktorý je nevyhnutný pre plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom či prenos nevyhnutný na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Využívame bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ.

 Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime zákonnými dobami uchovávania (napr. Zákon o účtovníctve), prípadne odporúčanými dobami uchovávania, a to v súlade s naším Registratúrnym poriadkom, zväčša po dobu desať (10) rokov.

 Ako o Vás získavame osobné údaje?

Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné služby a poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj odmietnutie poskytnúť služby a poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

 Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod.

Aké práva máte ako dotknutá osoba?

 
Ako dotknutej osobe Vám z GDPR vyplývajú viaceré práva, na ktoré si Vás dovoľujeme touto cestou upozorniť, a to:

 ​
Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ak áno, tak máte právo získať prístup k týmto osobným údajom, ako aj právo na základné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Za týmto účelom je možné nás kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Kontakt“.

 ​
Právo na opravu a/alebo doplnenie osobných údajov

Máte právo požadovať, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, ako aj právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Za týmto účelom je možné nás kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Kontakt“.

Právo na vymazanie osobných údajov

Právo požadovať bezodkladné vymazanie Vašich osobných údajov máte iba v prípade, ak:

  • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
  • odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
  • namietate voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;
  • osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
  • osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej Únie alebo práva členského štátu, ktorému podliehame;
  • osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR.

 
Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Kontakt“, pričom následne posúdime, či vo Vašom prípade neexistujú výnimky, kedy nie je potrebné vymazať Vaše údaje aj keď je splnená niektorá z vyššie uvedených podmienok (napr. je to potrebné na uplatňovanie právnych nárokov).

 

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich údajov (t.j. Vaše údaje iba uchovávali, avšak iným spôsobom ich nespracúvali), ak:

 ste napadli správnosť osobných údajov; 

  • spracúvanie je protizákonné a Vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia;  
  • už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
  • namietate voči spracúvaniu.

 
Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Kontakt“, pričom následne posúdime, či vo Vašom prípade neexistujú výnimky, kedy je možné Vaše osobné údaje spracúvať aj iným spôsobom, nielen uchovávaním.

 

Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

Máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov: a) nevyhnutné splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo b) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje naša spoločnosť alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody Vašej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.

 
Ak sa Vaše údaje spracúvajú alebo budú spracúvať na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamy marketingom. Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Kontakt“. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať iba, ak by sme preukázali nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré by prevažovali nad záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na prenosnosť osobných údajov

Ak sa spracúvanie Vašich osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami, a to na základe Vášho súhlasu alebo pre účely plnenia zmluvy, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšej osobe (prevádzkovateľovi). Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Kontakt“.

Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov

V neposlednom rade máte právo kedykoľvek odvolať Vami udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Kontakt“.


Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Touto cestou Vás zároveň informujeme, že v prípade, ak máte za to, že došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní Vašich osobných údajov alebo k porušeniu nariadenia GDPR, môže podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov, a to Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Vzor návrhu je uverejnený na stránke Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky www.dataprotection.gov.sk.


Spracúvanie súborov cookies

Aby sme čo najviac zlepšili naše služby a funkcionalitu našej webovej stránky, využívame súbory cookies. Ide o malé textové súbory, ktoré sú ukladané vo Vašom zariadení a ktoré obsahujú informácie o aktivitách užívateľov webovej stránky, pričom tieto informácie sú následne sprístupnené pri ďalšej návšteve užívateľa.

 
Naša webová stránka používa vlastné súbory cookies, ako aj súbory cookies tretích strán. Vlastné súbory cookies. Na našej webovej stránke využívame aj služby tretích strán ako napr. nástroje na meranie návštevnosti cez systémy Google Analytics alebo tlačidla na zdieľanie či lajkovanie obsahu na sociálnych sieťach, ako napr. na Facebook, Instagram, Youtube. Naša webová stránka pre využitie týchto služieb načítava kódy tretích strán, ktoré pre plnú funkčnosť môžu vyžadovať prijatie cookies od týchto stránok tretích strán. Za tieto cookies sú plne zodpovedné tieto tretie strany, a preto v prípade záujmu o bližšie informácie o cookies týchto tretích strán je potrebné sí prečítať ich zásady súkromia alebo pravidlá používania služieb.

 
Používame dočasné a trvalé cookies, dočasné sa uchovávajú vo Vašom zariadení kým nezavriete stránku. Naopak trvalé cookies zostávajú vo Vašom zariadení do uplynutia svojej platnosti (napr. pár týždňov, mesiacov) alebo pokým ich ručne nevymažete.

Cookies, ktoré sa na našej webovej stránke používajú, si môžete nastaviť vo svojom webovom prehliadači. Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies, pričom takéto nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies.

Ukladaniu cookies do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača, avšak v takom prípade nemusí webová stránka, či iné služby tretích strán fungovať. Inštrukcie na zmenu cookies nájdete v pomoci každého prehliadača. Ak používate rozličné zariadenia na prístup k stránkam (napr. počítač, smartphone, tablet), odporúčame každý prehliadač na každom zariadení prispôsobiť vašim preferenciám cookies.

 

Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, sa zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.

Duševné vlastníctvo

Všetok materiál, ktorý táto stránka obsahuje je duševným vlastníctvom občianskeho združenia KC PRIESTOR. Používať tento materiál môžete len za podmienok stanovených právnymi predpismi Slovenskej republiky. 

Otázky

V prípade ak máte akékoľvek otázky k používaniu tejto stránky, napíšte nám na info@kcpriestor.sk